Automação de Escritórios

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A Automação de Escritório é o conceito, criado em 1970 nos EUA, designado ao uso de equipamentos de informática e softwares para coletar, criar, armazenar, retransmitir ou manipular digitalmente informações essenciais para a realização de tarefas e metas do local de trabalho, otimizando as funções administrativas do mesmo.

Benefícios à empresa

A transmissão de dados é essencial para a função comunicativa da empresa, através da inovação tecnológica foi possível atravessar barreiras físicas para encontros em reuniões, como é o caso da videoconferência (imagem e voz pela rede de transmissão) que permitia ao participante sua presença online nas reuniões.

Além disso, softwares cada vez mais interativos permitem maior desempenho e facilidade ao realizar uma atividade.

As quatro funções que integram um sistema de AE são:

Gerência de Atividades Básicas

Agenda Eletrônica;

Lembrete Eletrônico;

Gerência de Recursos (salas de reuniões, equipamentos, etc.);

Caixa de Entrada.

Preparação de Arquivos e Recuperação de Documentos:

Processamento de Texto;

Arquivamento / Recuperação de Documentos;

Pesquisa de Documentos.

Apoio a Decisão:

Computação Pessoal;

Análise de Dados;

Elaboração de Gráficos;

Consulta de Banco de Dados.

Comunicação:

Correio Eletrônico;

Correio de Voz;

Teleconferência;

Videoconferência.

Contemporary business people working in team in the office

Móveis para Escritório D'Markas

Se você precisa de produtos de qualidade, conheça a D’Markas em Curitiba, uma empresa pautada em qualidade para melhor atender seus clientes. A D’Markas fornece móveis para escritório da melhor qualidade, com design arrojado e com inovação em materiais para melhor atender as suas necessidades, não hesite em nos procurar quando o assunto for móveis para escritório, atendemos a toda região de Curitiba.